W roku 2020 na świecie nastąpiła ogromna zmiana. Wraz z zagrożeniem pandemią, rynek pracy zmienił się w sposób, którego większość ludzi nie była w stanie sobie wyobrazić. Po zaledwie kilku miesiącach działalności firmy zmieniły całe swoje systemy, przyjęły nowe sposoby pracy i ustaliły nowe priorytety.
Życie w cyfrowym świecie
Cyfrowy ślad jest teraz ważniejszy niż kiedykolwiek, ponieważ coraz więcej osób przekształca swój biznes w cyfrowy i promuje politykę pracy w domu, która może zapewnić pracownikom bezpieczeństwo. Ten nowy sposób działania zaczął się od małych rzeczy, a teraz rozprzestrzenił się na cały świat.
Całkowicie uzasadnione jest założenie, że sytuacja ta wpłynie również na realizację projektów europejskich. Proces wdrażania projektu europejskiego rozwija się wokół współpracy różnych organizacji z całego obszaru Europy, co w większości przypadków odbywa się na poziomie fizycznym.
Promowanie dystansu społecznego
Jednak teraz, kiedy dystans społeczny jest koniecznością, zauważamy, że nie jest to już możliwe. Niemożność spotkania się twarzą w twarz i przedyskutowania rozwoju projektu ma ogromny wpływ na czas potrzebny do ukończenia projektu w ogóle.
Pierwszą rzeczą, jaką zauważyliśmy, jest przedłużanie terminów realizacji projektów. Komisja potraktowała zagrożenie bardzo poważnie i zmieniła politykę mającą na celu utrzymanie ludzi w zdrowiu. W chwili obecnej nadal zauważamy wiele organizacji, które starają się przejść na w pełni cyfrowy system, aby nadążyć za tym nowym "trendem", który wydaje się być na czasie.
Projekty unijne mają się dobrze
Pandemia nie była oczywiście w stanie powstrzymać realizacji projektów unijnych. W chwili obecnej, a przynajmniej do pierwszej połowy 2021 roku, praca w domu jest najbezpieczniejszym sposobem pracy dla każdego. Dlatego też wytyczne UE sugerują, że przez najbliższe kilka miesięcy najbezpieczniejszym i najbardziej efektywnym sposobem pracy jest dystans społeczny.
Oczywiście w procesie planowania projektu również zachodzi wiele zmian. W większości przypadków, organizacja projektu od pierwszego dnia do momentu zatwierdzenia i rozpoczęcia projektu odbywała się cyfrowo. Czynnikiem, który uległ największej zmianie jest przejście ze środowiska pracy do środowiska domowego, które służy jako tymczasowe biuro.
Przechodzenie przez proces transformacji
Chociaż zaobserwowano, że nie wszyscy czują się komfortowo z tym przejściem, większość pracowników wykazała bardzo pozytywną reakcję na nowe status quo. W przypadku projektów europejskich liczby mogą potwierdzić to założenie.
Przez resztę 2020 roku i dużą część 2021 roku większość europejskich organizacji będzie musiała uaktualnić swoje systemy i przejść na znacznie bardziej efektywny system online. Organizacje z wieloletnim doświadczeniem mają znacznie większą bazę danych, którą będą musiały chronić.
Znaczenie bezpieczeństwa systemu
Bezpieczeństwo cyfrowe również będzie musiało stać się priorytetem, ponieważ wszystkie informacje przetwarzane przez organy realizujące projekty unijne są wrażliwe, a w niektórych przypadkach niejawne. Udostępnianie ich w Internecie będzie nieuniknione, dlatego też muszą być one bezpieczne.
Dzięki digitalizacji plików oraz wykorzystaniu systemów do łatwej i szybkiej komunikacji online, organizacje europejskie będą miały możliwość dotarcia do większej liczby potencjalnych partnerów i nawiązania większej liczby współpracy. Jednocześnie jednak zauważamy dużą utratę możliwości nawiązywania kontaktów, które mogłyby się pojawić dzięki fizycznej obecności na wydarzeniach i rozmowom z wieloma ludźmi, być może w tym samym czasie.
Utrata możliwości nawiązywania kontaktów
Nie jest jeszcze jasne, w jaki sposób obecna sytuacja zostanie rozwiązana. Do tej pory widzieliśmy, że w miarę pojawiania się nowych możliwości w dziedzinie projektów UE, cierpią na tym niektóre wcześniejsze procesy, takie jak proces tworzenia sieci kontaktów.
W końcu pojawią się rozwiązania, a przeszkody, z którymi obecnie borykają się organizacje, nie będą już problemem. Teraz ważne jest, aby pozostać w kontakcie z partnerami, często się komunikować i zacząć zapoznawać się z jak największą liczbą kanałów cyfrowych.
Do końca roku czeka nas jeszcze wiele zmian. Ponieważ program Horyzont Europa rozpoczyna się na początku 2021 roku, a budżet wciąż jest przydzielany na pokrycie bieżących potrzeb, nie możemy jeszcze przewidzieć możliwych wyników, decyzji i polityk. Komisja Europejska kontynuuje wzmacnianie programów europejskich, ponieważ są one najbardziej obiecującym sposobem na wprowadzanie rozwiązań i zmian.
